Si bien China es la mayor fábrica del mundo, importar desde China o algún otro país asiático es un proceso que reviste complejidad. Sin embargo, firmar un contrato puede ser una solución contra el riesgo de posibles problemas que pueden surgir al momento de hacer negocios desde China. A continuación comentamos algunas razones de lo conveniente que será reforzar la negociación mediante un contrato con su proveedor:
* Especificaciones del producto: para evitar un resultado desastroso en cuanto al producto final. Establecer las especificaciones del producto deja claro desde un principio entre el proveedor y el importador todos aquellos puntos relacionados con materiales, diseño, componentes, colores, tamaños o certificaciones CE/FCC y otras especificaciones del producto.
* Términos de compensación en caso de incumplimiento para evitar que su proveedor pueda si quiera pensar en sustituir los materiales para ahorrarse costos de fabricación.
Es
posible que algunos proveedores en China puedan crear grandes
expectativas sobre la calidad del producto para cerrar el trato con
el importador, para luego decidir al momento de fabricación, ofrecer
un producto de menor calidad al esperado, por esta razón es muy
importante establecer una cláusula de penalidad en los casos del no
cumplimiento de los términos establecidos. En cuanto a calidad del
producto, defectos y daños, establecer un
reembolso, reposición o reparación y dentro de que plazo, dejar
claro al proveedor que no recibirá el resto del pago hasta que el
lote pase la inspección de calidad y las pruebas del producto En
caso que el producto final no pase la inspección de calidad y/o las
pruebas deberá reembolsar el deposito inicial.
El contrato le permite al importador evitar posibles retrasos por parte del proveedor en China.
El contrato debe
establecer una cláusula de retraso en la entrega, contados a partir
del pago inicial. Por lo general el tiempo establecido de producción a
partir de 7 días. Esta cláusula debe fijar un monto que oscile en el
1% del total del valor de la orden, deducido del pago restante hasta
que la orden esté lista para entrega.
Un contrato es la forma adecuada de
cerrar un trato con los proveedores en China, es importante blindar la
negociación con un contrato que demuestre que el importador es un
empresario serio y que espera recibir productos de la mejor calidad por su inversión.
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